Kota Palagan AMBARAWA - Di sore hari sekira jam 16 pada hari Rabu 16 April 2025 bertempat di cafe d'kantor telah dilaksanakan rapat guna menyamakan persepsi langkah kerja dari Bidang Non Acara dalam rangka mendukung kegiatan OTS 2 Pelukis Nusantara di Ambarawa. Rapat dipimpin oleh Rudi Harjanto selaku ketua bidang non acara. Hadir pula dalam kegiatan tersebut, bapak Yosef Bambang Trihardjono selaku ketua panitia pengarah (SC) dan bapak Handoko Wiromiharjo selaku ketua pelaksana.
Semua seksi yang hadir melakukan paparan rencana kegiatan dimulai dari seksi UMKM yang dihadiri oleh Agus Supriyadi dan Nanik, selanjutnya seksi Akomodasi yang diwakili oleh Koko Qumarullah, juga ikut berpartisipasi dalam rapat adalah seksi Peralatan dan Logistik yang dihadiri oleh saudara Yam dan Rahman, serta mbak Dewi mewakili seksi konsumsi dan bergabung terakhir adalah saudara Wawang (dr. Biena Munawa Hatta) selaku koordinator tim kesehatan.
Hasil dari rapat ini adalah sebagai berikut :
Zona 1
St. Jambu
Gereja Ngampin
Gereja Jago
Zona 2
Palagan
Tugu Tank
Polsek Ambarawa
GKJ
Zona 3
Klenteng
Patung dr Tjipto
Gamblok Atas
Zona 4
Gamblok Bawah
Gedung Batik
Museum KA
Beteng Willem
Kampoeng Rawa
Zona 6
Pasar Projo
RPH
Zona 7
St. Tuntang
Jembatan Rel
Jembatan Biru
Sumurup
Zona 8
Bukit Cinta
===> Penyiapan panggung wayang dan pagelaran budaya
dikoordinasikan langsung dengan mas Adi
===> Penyiapan tenda UMKM dan fasilitas
membantu pemasangan dan berkoordinasi dengan Bid UMKM
===> Penyiapan tenda pameran
dikoordinasikan langsung dengan mas Adi
===> Menerima dukungan support pihak lain sebatas area expo UMKM
- tidak ada pencantuman logo di backdrop panggung
sebatas umbul umbul / identitas di area expo UMKM
- bukan sebagai sponsor kegiatan OTS
===> Pembatasan produk yang boleh di jual di expo UMKM
- bukan makanan siap saji
- bukan benda benda rohani
===> Beban biaya per tenant
terminal listrik + lampu untuk 2 hari
- meminta support genset dari dinsos
===> Sumber tenda
- tenda dinkumperindagkop uk. 2x2 jumlah 15
- tenda java uk. 3x3 jumlah 10
jika masih kurang menambah sewa tenda tratag 4x6 jumlah sesuai kebutuhan
- menentukan beban biaya operasional ke peserta UMKM
** menentukan level dan kategori UMKM
*** menyiapkan aturan dan tata kelola expo
**** berkoodinasi dengan sekuriti GMKA untuk pengendalian pedagang keliling yg masuk area
* Bidang UMKM membuat kebutuhan RAB
===> penyiapan konsumsi makan siang peserta hari 1
meminta data peserta kepada sekretariat
===> penyiapan konsumsi panitia
minuman free flow di rumah kaca (home base panitia)
berkoordinasi dengan Bid Akomodasi untuk distribusi onsite
Bidang Konsumsi membuat kebutuhan RAB
Bidang Kesehatan
===> support home base
tenda PMI + 1 ambulan PMI di GMKA
===> all range mobile support
ambulance pusdik binmas + dr. Biena dan tim
===> tim kes zona 2,3,4,5,6
ambulance puskesmas ambarawa+tim
ambulance PMI+tim
===> tim kes zona 1
ambulance puskesmas jambu+tim
===> tim kes zona 7
ambulance puskesmas tuntang+tim
===> tim kes zona 8
ambulance puskesmas ambarawa+tim
koordinasikan dengan Dinkes
** koordinasikan dengan RSGM untuk kesiapan kondisi darurat
*** puskesmas ambarawa, jambu, tuntang dan banyubiru hanya bekerja di hari 1
===> fasilitas menginap peserta
meminta support tenda BPBD dan foldbed sejumlah 100
===> support acara melukis
membentuk tim monitoring untuk 8 zona kerja
pemetaan titik koordinasi di tiap zona
contoh : zona 7 di warung acong, zona 2,3,4 di koramil dst
memasang mmt informasi titik koordinasi.
Bidang Kebersihan
===> Penyiapan trashbag + lakban
- area GMKA
- semua zona melukis
* koordinasi dengan Bid Peralatan dan Logistik untuk distribusi
** koordinasikan dengan DLH dan tim kebersihan GMKA
*** Bid Kebersihan membuat RAB